えみのき保育園
個人情報の取扱いについて

当園は個人情報保護の取り組みの一環として、個人情報のお取扱いについて、本人の知り得るべき状態における内容とともに、公表すべき事項を以下の通り掲載いたします。（個人情報保護法、ＪＩＳＱ１５００１に準拠）

1．保有個人データの開示等のご請求

当園は取得した個人データについて法令、ガイドライン、苦情相談窓口の設置などをはじめとし、その取扱いを適正に行います。

2．個人情報取り扱い事業者の名称と個人情報保護管理者および取り扱いに係る規律など

インブルーム株式会社
〒107-0062 東京都港区南青山1-4-2 八並ビル5F
個人情報保護管理者　代表取締役社長　野村　洋子

3．安全管理措置の実施について

当園は、保有個人データを含む個人情報全般の保護のため、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。また、組織的、人的、物理的、技術的にそれぞれ安全管理措置を実施しています。

4．直接ご本人様から取得させていただく個人情報の利用目的

当園が取得する個人情報及び利用目的は以下の通りです。当該個人情報について、ご本人様の権利として、開示等が必要な場合は遅滞なくお知らせすることが可能です。詳細は開示の項目をご覧ください。（例外事項により開示事項の一部或いは全部の開示に対応できない場合があります。）

個人情報

利用目的

当園へのお問合せ時等にお預かりした個人情報

当該お問合せ及びご相談等の回答対応のため

園児募集に関連する連絡のため

当園の利用者（保護者、園児など）の個人情報（写真・動画データ含む）

当園のサービス提供・運営のため当園の保育サービスに関連する情報提供有料サービスにおいて、ご利用料金を請求するため

お取引先様等の情報

取引内容の履行及び諸事項の連絡のため

有料サービスにおいて、ご利用料金を請求するため

採用応募者の個人情報

採用に関する事務連絡全般及び採用検討のため

従業者の情報（当園雇用者の場合は特定個人情報を含む）

人事・労務・社会保険、税務・納税等の事務処理及び管理業務及び教育のため

5．要配慮個人情報の取得について

当園では、園児の健康管理、安全な保育の実施及び法令に基づく保育業務を行うため、健康診断結果、アレルギー情報、障害の有無、医療機関からの情報などの要配慮個人情報を取得する場合があります。これらの情報は、法令に基づく場合又はご本人（法定代理人を含みます。）の同意を得たうえで取得し、保育サービスの提供に必要な範囲でのみ利用します。

6．ご本人から直接取得させていただくもの　「以外」　の個人情報について

個人情報

利用目的

採用応募者の個人情報

採用に関する事務連絡全般及び採用検討のため

当園の利用者（保護者、園児など）の写真・動画データ※

保育情報公開のため※

※当園では、保育情報公開のためにホームページを開設し公開しており、その中で保育中の様子の写真を公開することがあります。ホームページには個人が特定できるような園児等の氏名・生年月日や住所等の個人情報は記載しませんが、事前に園児等の写真の使用について拒否等の申し出があった場合には掲載いたしません。

7．委託について

当園は、利用目的の達成に必要な範囲において、お預かりした個人情報の業務委託を行う場合があります。
委託を行う場合は、個人情報保護の管理基準を十分満たしている委託先を選定し、必要な契約等を取り交わした上で、安全レベルの管理向上に勤めます。

8．第三者提供について

第三者提供につきましては本人の同意がある場合及び、法などの例外がある場合を除きございません。

9．共同利用について

当園は、個人情報の共同利用はございません。

10．個人情報提供の任意性について

個人情報の提供は原則任意です。ただし、個人情報を提供いただけない場合は、該当事項につきまして当園からの情報やサービスなどのご提供が出来ない場合がございます。

保有個人データ及び第三者提供記録の開示等について

1．基本方針の策定について

保有個人データの開示等につきましては、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という）に規定されるもの及びJISQ１５００１に規定されている、保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの訂正・追加・削除、保有個人データの利用停止・消去・第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）をいいます。
　ご請求の対象となる個人情報は、原則上記「個人情報のお取扱いにつきまして」の【４項】に記載されている事項などで当園が開示等の権限を有する個人情報に限ります。
なお、法令などにより、開示が出来ない場合がありますが、その場合は回答にその理由を記載してお知らせします。

(1) 開示等のご請求のお申し出先
保有個人データの開示等のご請求のお申出は、当園の＜個人情報ご相談窓口＞にご連絡ください。

以下(2)～(5)は、当園個人情報ご相談窓口に開示等ご請求いただく場合の手続きなどを記載しています。

(2) 開示等のご請求の際にご提出いただく書面
保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示など必要事項を「保有個人データ開示等請求書」にご記入のうえ、当園個人情報ご相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。　保有個人データ開示等請求書は弊社に直接ご請求ください。

(3) 開示等にかかる手数料
保有個人データの利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示請求につきまして、１回のご請求毎に、手数料として1,200円（消費税込）を徴収させていただきます。開示請求書または利用目的通知請求書を郵送する際に、1,200円分の切手または郵便定額小為替を必ず同封してください。
☆「郵便定額小為替」は郵便局で発行しています。小為替発行の際の手数料はお客様のご負担となります。

(4)　開示等のご請求ができる方
開示等のご請求ができる方は以下の通りとさせていただきます。
① ご本人様（開示等の対象となる個人情報で特定される方）
② 代理人様（ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人）

(5)　ご本人様、代理人様の確認のための書類
開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。（委任状など）
①　開示等をご請求される方がご本人様の場合、次のいずれか１点の添付をお願いいたします。
　・運転免許証、各種健康保険証、住民票の写し（作成日より３ヶ月以内）などのどれか 1点
　・学生証または生徒手帳の写し
　・在留カードの写し
　・国家資格証
②　開示等をご請求される方が代理人様の場合
上記書類のいずれか１点と、ご本人様による委任状
（ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかるものご提出ください。又、弁護士などの有資格者の場合は、その職業名と登録番号を記載ください）